Sáng 24/10/2019, thực hiện chỉ đạo của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc triển khai phần mềm quản lý đoàn viên và đổi thẻ đoàn viên công đoàn, giúp các cán bộ công đoàn thao tác thành thạo phần mềm quản lý đoàn viên của Tổng Liên đoàn, Công đoàn Bộ Công Thương đã tổ chức Hội nghị tập huấn “Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn và đổi thẻ đoàn viên” cho cán bộ phụ trách Công đoàn các cơ sở.
Thông tin trong Hội nghị tập huấn, bà Nguyễn Thị Hoa - Chủ tịch Công đoàn Bộ Công Thương cho biết, trước đây, công tác quản lý đoàn viên công đoàn chưa thực sự tối ưu.
Với gần 1.500 đoàn viên công đoàn trực thuộc Bộ Công Thương, việc quản lý thông tin từng đoàn viên công đoàn, nhất là việc thay đổi thông tin sinh hoạt và theo dõi đóng phí đoàn viên đôi khi chưa kịp thời và mắc nhiều thiếu sót.
Việc sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn sẽ giúp nghiệp vụ quản lý đoàn viên trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn, Chủ tịch Công đoàn Bộ Công Thương nói.
Chia sẻ rõ hơn về phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn này, ông Vũ Thanh Thái, Phó trưởng ban tổ chức Công đoàn Công Thương Việt Nam cho biết, với tính năng quản lý các nhóm, cấp một cách nhất quán từ trên xuống dưới theo mô hình 4 cấp quản lý của Tổng Liên đoàn, phần mềm cho phép người dùng tạo nhiều cấp, xem và xóa thông tin các nhóm cấp một cách dễ dàng.
Cùng với đó, tính năng quản lý đoàn viên sẽ hỗ trợ việc tạo mới, nhập, sửa, xóa hoặc xem chi tiết thông tin đoàn viên. Với tính năng này, người dùng có thể theo dõi việc đóng phí đoàn viên, chuyển chức vụ đoàn viên, chuyển tình trạng và chuyển sinh hoạt đoàn viên thường xuyên mà không bỏ sót một thông tin nào.
Ngoài ra, tính năng tra cứu, tìm kiếm thông minh trong phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn giúp cho việc tìm kiếm thông tin đoàn viên nhanh chóng. Công đoàn có thể tra cứu thông tin đoàn viên từ bất cứ đâu, không quản thời điểm, thời gian nào mà không cần đăng nhập.
Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng báo cáo chi tiết đến từng đoàn viên và công đoàn cơ sở, cũng như thống kê số lượng phát triển đoàn viên giúp cho lãnh đạo kịp thời đưa ra quyết định và chương trình phát triển đoàn viên một cách đúng đắn nhất, ông Thái cho hay.
Chị Hoàng Thị Hương, Kế toán trưởng Công đoàn Bộ Công Thương chia sẻ, trước kia chưa ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên vào hoạt động công đoàn, mọi công tác quản lý, theo dõi đoàn viên công đoàn chỉ làm theo phương pháp thủ công. Tức là quản lý đoàn viên công đoàn theo các báo cáo, giấy tờ từ công đoàn cơ sở gửi lên Công đoàn Bộ Công Thương.
Với phương pháp này, Công đoàn Bộ không thể kiểm soát, theo dõi được hết các thông tin của đoàn viên công đoàn, nhất là việc chuyển công tác, chuyển sinh hoạt đoàn....
Từ khi áp dụng phần mềm quản lý đoàn viên vào hoạt động công đoàn, việc quản lý thông tin từng đoàn viên công đoàn, nhất là việc thay đổi thông tin sinh hoạt và theo dõi đóng phí đoàn viên được quản lý chặt chẽ, chính xác, rõ ràng mà không phải làm các thao tác thủ công, chị Hoàng Thị Hương cho biết.
Cũng trong Hội nghị tập huấn, Công đoàn Bộ Công Thương cũng đã hướng dẫn các cán bộ công đoàn cơ sở việc đổi thẻ đoàn viên công đoàn mới. Theo đó, thẻ mới sẽ tích hợp, ứng dụng các chương trình phúc lợi đoàn viên, bảo đảm tính năng đồng bộ, hiệu quả trong công tác quản lý.