Hành trình kiến tạo hệ sinh thái số
Với hơn hai thập kỷ gắn bó cùng ngành xăng dầu, PIACOM đã kiên trì xây dựng một hệ sinh thái giải pháp số toàn diện, tích hợp xuyên suốt từ kho xăng dầu tổng, khâu vận tải, hệ thống bán lẻ đến tầng quản trị doanh nghiệp. Điểm khác biệt cốt lõi của PIACOM là tư duy nội sinh - phát triển công nghệ từ trong ngành, am hiểu từng quy trình đặc thù, từng điểm nghẽn vận hành để đưa ra những giải pháp thiết thực, hiệu quả và có thể triển khai đồng bộ trên quy mô lớn.
Tại các kho xăng dầu tổng, giải pháp PIACOM TAS (Terminal Automation System) giúp tự động hóa toàn bộ quy trình nhập - xuất - tồn kho. Hệ thống tích hợp các cảm biến đo mức, nhiệt độ, áp suất và lưu lượng, kết hợp phần mềm điều khiển và giao diện trực quan cho phép giám sát và điều hành từ xa với độ chính xác gần như tuyệt đối. Việc kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho, chất lượng nhiên liệu và dữ liệu giao nhận theo thời gian thực giúp giảm thiểu thất thoát, nâng cao an toàn vận hành và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc nhanh chóng.
Trong vận tải, phần mềm ERP không chỉ quản lý GPS, hành trình hay lịch trình, mà còn kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chuỗi vận hành đặc thù: từ bồn chứa, mã niêm phong, nhiệt độ - thể tích hàng hóa, đến quy trình giao nhận khép kín giữa kho - xe - cửa hàng. ERP chuyên ngành còn tích hợp hệ thống đo bồn, van đóng mở, thiết bị an toàn và hóa đơn điện tử, đảm bảo từng lít xăng dầu được vận chuyển chính xác, an toàn và minh bạch. Đây là điểm khác biệt cốt lõi giữa vận tải nhiên liệu và hàng hóa thông thường.
Tại cửa hàng bán lẻ - điểm tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng - giải pháp EGAS phát huy vai trò là “bộ não vận hành”, tích hợp hệ thống POS chuyên biệt, thanh toán điện tử, hóa đơn điện tử, quản lý tồn kho, kế toán và thuế. Tất cả đều được đồng bộ hóa trong một nền tảng, giúp cửa hàng vận hành trơn tru, minh bạch, đáp ứng tốt yêu cầu giám sát của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Ở tầng quản trị, PIACOM cung cấp hệ thống ERP được “may đo” riêng cho ngành xăng dầu - nơi các nghiệp vụ từ hợp đồng, điều độ vận chuyển, quản lý kho, phối trộn nhiên liệu đến tài chính - kế toán - nhân sự đều được tích hợp trên cùng một nền tảng dữ liệu. Hệ thống hỗ trợ các báo cáo quản trị và báo cáo thuế tự động, chính xác, giúp ban điều hành ra quyết định nhanh chóng dựa trên dashboard thời gian thực và dữ liệu đồng nhất toàn hệ thống.
Đặc biệt, ngày 01/06/2025, Petrolimex chính thức hoàn tất triển khai hóa đơn điện tử có chữ ký số theo từng lần bán tại 2.800 cửa hàng trên toàn quốc, nhằm tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là cột mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành. Giải pháp EGAS được PIACOM nâng cấp toàn diện, cho phép tạo lập và truyền hóa đơn điện tử ngay sau mỗi giao dịch, kể cả với khách hàng vãng lai - thay thế hoàn toàn hình thức lập bảng kê cuối ngày như trước đây.
Việc triển khai được thực hiện bài bản, bắt đầu từ thử nghiệm tại Cửa hàng Xăng dầu 84 thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực I, sau đó nhanh chóng mở rộng ra toàn hệ thống Petrolimex. Mô hình mới không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch, độ chính xác và hiệu quả vận hành, mà còn cải thiện rõ rệt trải nghiệm khách hàng, đồng thời khẳng định vai trò tiên phong và vị thế dẫn đầu của Petrolimex trong hiện đại hóa hoạt động bán lẻ xăng dầu bằng công nghệ số.
Xây dựng nền tảng dữ liệu số cho ngành xăng dầu
Không dừng lại ở việc phát triển các giải pháp công nghệ đơn lẻ, PIACOM đang tiên phong xây dựng một nền tảng dữ liệu số toàn diện cho ngành năng lượng, với trọng tâm là lĩnh vực xăng dầu. Đây là hệ thống hạ tầng số quy mô lớn, cho phép chuẩn hóa, lưu trữ và liên thông dữ liệu vận hành, tiêu thụ và vận chuyển trên toàn chuỗi cung ứng, từ doanh nghiệp sản xuất, nhà phân phối đến từng điểm bán lẻ.
Nền tảng này tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu mở, nơi mọi thành phần trong ngành, từ các tập đoàn đầu ngành, doanh nghiệp logistics, đến hàng nghìn cửa hàng bán lẻ, đều có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu theo chuẩn thống nhất, nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa vận hành và hỗ trợ ra quyết định theo thời gian thực.
Ở cấp độ quốc gia, hệ thống dữ liệu số mà PIACOM kiến tạo không chỉ hỗ trợ Chính phủ, các cơ quan quản lý trong việc giám sát, điều tiết thị trường minh bạch, mà còn là công cụ chiến lược trong quản lý nguồn cung và đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia trong dài hạn. Đây là bước đi quan trọng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện ngành năng lượng - một trong những trụ cột của nền kinh tế quốc dân.
Kiến tạo chuyển đổi số bền vững trong ngành năng lượng
"Chúng tôi không phát triển sản phẩm để bán phần mềm, mà kiến tạo một hệ sinh thái công nghệ giúp doanh nghiệp xăng dầu tiến bước bền vững trong thời đại số", ông Nguyễn Văn Quý - Giám đốc Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex (PIACOM) nhấn mạnh khi nói về triết lý phát triển cốt lõi của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu của mọi ngành, lĩnh vực, ngành năng lượng, đặc biệt là lĩnh vực xăng dầu không thể đứng ngoài cuộc. Không chỉ là nhu cầu nội tại về tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý, chuyển đổi số còn là yếu tố sống còn để ngành đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe về minh bạch thị trường, bảo đảm an ninh năng lượng và phát triển bền vững.
PIACOM đã và đang hiện thực hóa hành trình này không chỉ bằng năng lực công nghệ vững vàng, mà còn bằng sự am hiểu sâu sắc đặc thù ngành, nơi từng quy trình, từng dữ liệu đều gắn với an toàn vận hành và chiến lược quốc gia. Trải qua hơn 20 năm đồng hành cùng ngành xăng dầu, PIACOM không đơn thuần là nhà cung cấp giải pháp, mà là đối tác chiến lược - người bạn đồng hành bền bỉ trong từng bước tiến hóa số.
"Chuyển đổi số không phải là đích đến. Đó là phương tiện để ngành xăng dầu Việt Nam vận hành hiệu quả hơn, minh bạch hơn và hiện đại hơn. Và PIACOM đã chọn trở thành một phần trong hành trình đó - không chỉ bằng công nghệ, mà bằng trách nhiệm và cam kết lâu dài với ngành", ông Quý chia sẻ.
Trong hành trình kiến tạo chuyển đổi số bền vững cho ngành năng lượng, PIACOM không chỉ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, mà còn đóng vai trò then chốt trong hiện thực hóa mục tiêu số hóa toàn ngành, một mục tiêu nằm trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến 2030.