Vinataba: Chuyển đổi số - Bước đi tất yếu cho tương lai bền vững
Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số đã trở thành đông lực của các doanh nghiệp toàn cầu. Tại Việt Nam, Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam (Vinataba) không đứng ngoài xu hướng này, mà đang không ngừng hoàn thiện chuyển đổi số trong toàn hệ thống, từ quản trị, điều hành đến sản xuất - kinh doanh. Với sự chỉ đạo sát sao Đảng uỷ, Ban giám đốc Vinataba đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, đồng thời đặt nền móng vững chắc cho giai đoạn phát triển mới.
Năm 2024, Vinataba đối mặt với không ít thách thức trong hành trình chuyển đổi số: Thiếu hụt nguồn nhân lực chuyên trách về công nghệ thông tin (CNTT), hệ thống CNTT thiếu đồng bộ do phát triển trên nhiều nền tảng và khả năng kết nối, mở rộng còn hạn chế. Với quyết tâm cao, Tổng công ty đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, từ kiện toàn tổ chức đến nâng cao năng lực cán bộ.
Với đặc điểm là mô hình Công ty mẹ - Công ty con, Vinataba đã thành lập Ban chỉ đạo Chuyển đổi số, ban hành Kế hoạch số 92/KH-BCĐCĐS (25/10/2024) cho giai đoạn 2024 - 2025, định hướng đến năm 2030. Đặc biệt, 226 cán bộ, công nhân viên đã tham gia các khóa đào tạo về chuyển đổi số do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức, đạt tỷ lệ hoàn thành 99%. Trung tâm đào tạo Vinataba cũng tổ chức các lớp nâng cao nhận thức, giúp cán bộ thấm nhuần tầm quan trọng của chuyển đổi số.
Chuyển đổi số tại Vinataba được triển khai mạnh mẽ trên mọi mặt hoạt động. Tổng công ty đã áp dụng các hệ thống quản lý hiện đại như Hệ thống quản lý văn bản điện tử, phòng họp không giấy tờ E-Cabinet, và họp trực tuyến Mobifone Meeting, hướng tới mô hình văn phòng điện tử. Các hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất (iBOSS), số hóa tài liệu, và sổ tay điện tử Đảng viên cũng được triển khai, giúp tăng hiệu quả quản lý và điều hành.
Tại các đơn vị thành viên, chuyển đổi số đã mang lại những kết quả ấn tượng. Công ty Thuốc lá Thăng Long đã ứng dụng thành công Hệ thống ERP với hai phân hệ quản lý kho và sản phẩm, tích hợp với phần mềm kế toán iBOSS. Công ty cũng đang hoàn thiện ứng dụng đặt hàng trực tuyến iThanglong. Trong khi đó, Công ty Thuốc lá Sài Gòn triển khai các giải pháp như: Phần mềm chống hàng giả DIGIMARC, số hóa dây chuyền sản xuất (DIGITWIN, KPIDM), và kho thành phẩm tự động. Các hệ thống quản lý đơn đặt hàng và giám sát bán hàng cũng được áp dụng, giúp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.
Công ty Vinataba Philip Morris (VPM) tự phát triển các giải pháp như sơ đồ quản lý công việc trên Excel nâng cao và ứng dụng nhập liệu di động khi nhận hàng hóa, mang lại hiệu quả cao trong sản xuất và điều hành.
Đến nay, công tác chuyển đổi số ở Vinataba bước đầu xây dựng các cơ sở chuyên ngành thuốc lá như: Cơ sở dữ liệu Khoa học ngành thuốc lá, Cơ sở dữ liệu Từ điển ngành thuốc lá… đưa vào sử dụng phục vụ quá trình tra cứu, cung cấp số liệu trong nghiên cứu khoa học cũng như trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Tổng công ty đã thực hiện kết nối liên thông trên Trục liên thông Nền tảng trao đổi dữ liệu quốc gia VDXP (Vietnam Data Exchange Platform) của Ủy ban các Hệ thống: Kết nối Hệ thống quản lý văn bản điện tử của Tổng công ty với Hệ văn bản điện tử của Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp; Hệ thống Phần mềm Bộ chỉ số giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp; Hệ thống Báo cáo, quản trị hoạt động của Ủy ban đối với các Tập đoàn Tổng công ty và cơ quan quản lý cấp trên.
Để nâng cao năng lực hạ tầng số, Tổng công ty đã triển khai một số ứng dụng Cloud: Google Drive, One Drive… từng bước đưa dần các ứng dụng lên nền tảng Cloud và nhiều giải pháp nhằm nâng cao an toàn thông tin tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Đến nay, Vinataba đã hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, loại bỏ công nghệ lạc hậu, và di dời các nhà máy về khu công nghiệp với thiết bị hiện đại, đặc biệt là Vinataba tập trung thực hiện chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo theo sự chỉ đạo của Chính phủ và Nghị quyết của Đảng.
Từ những kết quả về chuyển đổi số, tại Công ty thuốc lá Thăng Long đã tiến hành số hoá từ khâu lập kế hoạch sản xuất, mua sắm, quản trị kho và hàng tồn kho, quản trị nguyên phụ liệu bán thành phẩm, thành phẩm trong sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm công đoạn, tiêu hao, hiệu suất máy móc, quản lý công tác bảo trì bảo dưỡng máy móc cho tới quản lý bán hàng. Qua đó, việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty trên môi trường số, sẽ giúp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác trong quản trị điều hành, quản lý hiệu quả mọi tài nguyên của Công ty (con người, máy móc thiết bị, hàng hoá, vốn và thời gian).
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà đã trở thành “chìa khóa” giúp Vinataba và các đơn vị thành viên nâng cao hiệu quả, thích nghi với thị trường, và hướng tới phát triển bền vững. Với quyết tâm từ lãnh đạo và sự đồng lòng của toàn hệ thống, Vinataba đang từng bước khẳng định vị thế trong kỷ nguyên số, mở ra tương lai tươi sáng cho ngành thuốc lá Việt Nam.
