Nhà nhập khẩu Băng-la-đét cần đăng ký tư cách pháp nhân với cơ quan Quản lý xuất nhập khẩu. Cơ quan này sẽ cấp cho nhà nhập khẩu giấy chứng nhận đăng ký, hay còn gọi là IRC. Giấy chứng nhận này được cấp mới hàng năm.
Ngoài ra, nhà nhập khẩu cũng cần phải có giấy phép nhập khẩu của Bộ Nông nghiệp Băng-la-đét. Việc này thường không gây khó khăn gì đối với doanh nghiệp nhập khẩu và nếu không có trường hợp đặc biệt, giấy phép nhập khẩu sẽ được cấp sau 03 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp đó nộp hồ sơ xin cấp giấy phép. Riêng đối với mặt hàng bông của Hoa Kỳ sẽ cần phải thông qua quá trình khử trùng do Hoa Kỳ là nước sử dụng nhiều hóa chất trong việc trồng bông và có nhiều loại bông bị biến đổi gen.
Băng-la-đét không áp dụng thuế hải quan trong việc nhập khẩu mặt hàng bông.
Phần lớn các công ty dệt may của Băng-la-đét nhập khẩu bông thông qua các công ty thương mại quốc tế, có văn phòng đại diện tại nước này (thường tập trung tại Dhaka, thủ đô của Băng-la-đét). Tùy vào yêu cầu của người mua hàng, các công ty thương mại trung gian sẽ đưa ra những lựa chọn phù hợp, bao gồm đầy đủ thông tin về giá thành và nguồn gốc, xuất xứ của loại bông đó. Rất nhiều nhà cung cấp mặt hàng bông mới, được nhập khẩu lần đầu tiên vào Băng-la-đét thông qua các công ty này.
Thông thường, các nhà nhập khẩu bông Băng-la-đét tuân theo các nguyên tắc và quy định về hợp đồng của Hiệp hội Bông quốc tế (ICA), trừ mặt hàng bông nhập khẩu từ các công ty nhà nước Ấn Độ sẽ tuân theo nguyên tắc của Hiệp hội Bông miền Đông Ấn Độ và mặt hàng bông nhập khẩu từ Ai Cập sẽ tuân theo nguyên tắc của Alexandria. Băng-la-đét sử dụng hình thức thanh toán bằng tín dụng thư (L/C).
Tất cả các giao dịch mua bán đều được thực hiện thông qua hợp đồng văn bản để đảm bảo sự rõ ràng và chính xác giữa bên mua và bên bán về các nội dung sau:
- Chất lượng bông: dựa trên hàng mẫu hoặc các thông số về độ dài, độ mảnh của xơ, độ khỏe của xơ, tính đồng nhất, tỷ lệ sợi ngắn, độ tạp, độ dính…
- Vấn đề giải quyết nếu có tranh chấp về chất lượng sản phẩm và việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của hai bên.
- Quy định về loại tiền tệ thanh toán, trọng lượng của sản phẩm, địa điểm và thời gian giao hàng.
- Quy định sai số về trọng lượng và thông số kỹ thuật.
- Thỏa thuận về cảng bốc hàng và cảng đến, giao hàng từng phần hay toàn bộ, có trung chuyển hàng hóa không, lô hàng đóng trong container hay thành nhiều kiện hàng nhỏ hơn,…
- Các nội dung liên quan khác.
Các nhà nhập khẩu Băng-la-đét có xu hướng tạo dựng mối quan hệ lâu dài với một số đại lý đại diện cho các công ty thương mại có uy tín tại các quốc gia xuất khẩu bông.
Theo thống kê của Hội các nhà sản xuất và nhập khẩu bông Hoa Kỳ, với lượng bông nhập khẩu bông trung bình đạt 850.000 tấn/năm, Băng-la-đét hiện là nước đứng thứ hai thế giới (chỉ sau Trung Quốc) về nhập khẩu nguyên liệu này. Là quốc gia có ngành công nghiệp chủ đạo là may mặc, Băng-la-đét cũng là thị trường hấp dẫn cho các nhà xuất khẩu nguyên liệu dệt may.
Hiện tại chưa có doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu bông sang Băng-la-đét, nhưng các sản phẩm khác như xơ, sợi dệt các loại và vải đã thâm nhập thị trường này. Năm 2013, kim ngạch xuất khẩu xơ, sợi dệt của Việt Nam đạt 37,54 triệu USD, còn trong 8 tháng đầu năm 2014, đạt 27,87 triệu USD, tăng 16,1% so với cùng kỳ năm 2013.
