Mục tiêu của dự án là thiết kế, lắp đặt được mô hình chiếu sáng mới đáp ứng các thông số quy định về chiếu sáng, đem lại hiệu quả cao về tiết kiệm năng lượng, tạo không gian chiếu sáng tiện nghi, thoải mái, phù hợp với đặc điểm công tác, nhu cầu công việc của từng phòng, đơn vị trong cơ quan; từ đó, đánh giá hiệu quả, nhân rộng mô hình tới các tòa nhà, cơ quan trên địa bàn tỉnh.

Qua khảo sát thực trạng hệ thống chiếu sáng tại các phòng làm việc của tòa nhà Sở Tài chính đã cho thấy sự không đồng bộ, sử dụng nhiều loại đèn khác nhau như bóng compact, bóng huỳnh quang T8, thậm chí có phòng vẫn dùng bóng huỳnh quang T10, chấn lưu sắt từ, gây hiện tượng không phân bố đồng đều về ánh sáng, tiêu thụ nhiều điện năng. Ngoài ra, nhiều đèn huỳnh quang đã sử dụng trong thời gian dài, hiệu suất phát quang đã giảm, không đảm bảo chất lượng và độ sáng,cơ bản các đèn được gắn vào tường, chưa phát huy hết hiệu quả chiếu sáng, độ rọi qua đo đạc chỉ đạt từ 150 - 230 lux, trung bình 195 lux, thấp hơn nhiều so với quy chuẩn từ 300 - 600 lux.

Sau khi nghiên cứu, tính toán, giải pháp chiếu sáng đã được Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp Bắc Giang lựa chọn: Đối với các phòng làm việc, hệ thống chiếu sáng cần phải tạo được không gian chiếu sáng tiện nghi, do đó giải pháp chiếu sáng chung, hình thức chiếu sáng trực tiếp là hợp lý. Các thiết bị chiếu sáng cần có góc mở rộng, chỉ số hoàn màu nguồn sáng cao, nhiệt độ màu 5.000k - 6.500K, bố trí đèn tối ưu ở phía trên các vị trí bàn làm việc. Trong các phòng họp, hội nghị, hội trường, hệ thống chiếu sáng không chỉ đáp ứng nhu cầu về độ sáng, mà cần tạo không gian thoải mái, tập trung và kích thích tư duy sáng tạo. Giải pháp chiếu sáng hỗn hợp, hình thức chiếu sáng kết hợp cả trực tiếp và gián tiếp sẽ là giải pháp tối ưu. Khu vực hành lang, cầu thang của toàn nhà: Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo thuận tiện và an toàn. Cầu thang cần chiếu sáng rõ bậc lên xuống, tránh gây chói lòa, sử dụng đèn chiếu sáng có kiểu dáng phù hợp. Lựa chọn giải pháp chiếu sáng trực tiếp, thiết bị chiếu sáng cần đem lại sự đơn giản và hiệu quả cao. Tại các cửa ra vào cần tạo vùng chuyển tiếp, tránh thay đổi ánh sáng đột ngột.

Tòa nhà được lựa chọn xây dựng mô hình thí điểm gồm 03 đơn nguyên (02 tòa nhà 3 tầng và 01 tòa nhà 2 tầng) nằm trong khuôn viên Sở Tài chính Bắc Giang, có tổng số 31 phòng làm việc, 03 phòng lãnh đạo, 01 phòng họp, 02 kho lưu trữ và hành lang, cầu thang, nhà vệ sinh. Tổng số thiết bị được thay thế, lắp đặt bao gồm: 26 bộ đèn led panel D P01 60x60/50W; 66 bộ đèn led panel D P01 30x120/50W; 73 bộ đèn led downlight D AT03L 90/7 W; 58 bộ đèn led ốp trần D LN03L/9w; 20 bộ đèn led tube T8 120/18w S; 06 bộ đèn led buld A60N/7w E27, đây là các thiết bị do Công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông sản xuất; Đồng thời, bổ sung các điều khiển bằng công tắc, giúp cho việc sử dụng, tắt mở hệ thống chiếu sáng linh hoạt, theo nhu cầu sử dụng, đảm bảo tiết kiệm điện. Sau khi vận hành, kết quả đo đạc các chỉ tiêu chiếu sáng cơ bản cho thấy, tại các phòng làm việc độ rọi trung bình đạt 373 lux (so với yêu cầu > 300 lux), mật độ công suất 6 W/m2 (đảm bảo so với yêu cầu < 11W/m2); các phòng Lãnh đạo Sở độ rọi trung bình đạt 552 lux (so với yêu cầu > 300 lux), mật độ công suất 09 W/m2 (đảm bảo so với yêu cầu < 11W/m2); trong phòng họp, độ rọi trung bình đạt 413 lux (so với yêu cầu > 300 lux), mật độ công suất 07 W/m2 (đảm bảo so với yêu cầu < 11W/m2)…

Theo thống kê, tổng công suất điện tiêu thụ phục vụ chiếu sáng tại 03 tòa nhà của Sở Tài chính trước khi cải tạo là: 11.769 W. Sau khi tiến hành thay thế, lắp đặt hệ thống chiếu sáng bằng các thiết bị đèn Led, tổng công suất giảm xuống còn 6.245 W (giảm 5.524 W), bằng 53,06% công suất trước đây. Như vậy, theo tính toán, cứ sau 01 năm công tác (tính mỗi năm 265 ngày làm việc, mỗi ngày làm việc 08 giờ), lượng điện năng tiết kiệm được khoảng 11.670 kW, tương đương 23 triệu đồng. Tuổi thọ các đèn Led trung bình đạt 20.000 giờ, tương đương 10 năm công tác, kinh phí tiết kiệm được từ việc giảm tiêu thụ công suất điện sau 10 năm khoảng 230 triệu đồng. So sánh với các thiết bị chiếu sáng trước đây (bằng đèn huỳnh quang, đèn compact), tuổi thọ trung bình 5.000 giờ, tương đương 2,5 năm công tác.

Như vậy, việc đầu tư thay thế hệ thống chiếu sáng bằng đèn Led trong 10 năm sẽ tiết kiệm được số tiền không nhỏ từ việc tiết kiệm điện khoảng 230 triệu đồng, tương đương 2 triệu đồng/tháng, đây là con số rất ý nghĩa trong bối cảnh nhà nước ta đang đẩy mạnh chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí. Bên cạnh đó, hệ thống chiếu sáng bằng đèn Led sẽ cải thiện các thông số về ánh sáng, đảm bảo đạt tiêu chuẩn theo quy định, bảo vệ sức khỏe, thị lực cho cán bộ, công chức, viên chức; góp phần tạo tâm lý hưng phấn, thoải mái, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác của cán bộ công chức trong quá trình thực thi nhiệm vụ.