Hội nghị có sự tham gia của đại diện Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn (PCTT&TKCN) cùng chính quyền địa phương vùng hạ du thủy điện thuộc hai tỉnh Đắk Lắk, Đắk Nông.
Hồ thủy điện Buôn Tua Srah có dung tích 786,9 triệu m3 và năng lực xả tràn lớn nhất là 4.167 m3/s. Tỉnh Đắk Lắk có 3 xã nằm trong vùng ảnh hưởng của hồ thủy điện là xã Bình Hòa (huyện Krông Ana), xã Ea R’bin và xã Nam Ka (huyện Lắk). Công ty Thủy điện Buôn Kuốp đã lắp đặt 13 trạm cảnh báo lũ tại vùng hạ du, trong đó có 1 trạm tại nhà hiện trường thủy điện Buôn Tua Srah và 2 trạm tại xã Ea R’bin nhằm kịp thời thông báo đến bà con nhân dân khi thực hiện điều tiết mực nước.
Tại hội nghị, Công ty Thủy điện Buôn Kuốp đã triển khai phương án phối hợp PCTT&TKCN hồ chứa thủy điện Buôn Tua Srah mùa lũ năm 2019. Theo đó, Thủy điện Buôn Tua Srah có 4 chế độ vận hành: vận hành điều tiết; vận hành hạ mực nước hồ để đón lũ; vận hành giảm lũ cho hạ du – cắt lũ; vận hành đưa mực nước hồ về mực nước cao nhất trước lũ. Khi hồ thủy điện vận hành điều tiết, chủ hồ thông báo đến các bên liên quan tối thiểu 1 giờ trước lần đầu tiên mở cửa tràn xả nước. Khi vận hành hạ mực nước hồ để đón lũ, chủ hồ thông báo đến các bên liên quan 2 lần, gồm: tối thiểu 4 giờ và tối thiểu 30 phút trước khi thực hiện lệnh xả nước. Trong thời gian hồ điều tiết xả lũ, công ty sẽ thông báo hằng ngày đến các bên liên quan và thông báo trước tối thiểu 30 phút khi tăng lưu lượng xả từ 50 m3/s trở lên, đồng thời phát thông báo trên hệ thống cảnh báo lũ vùng hạ du.
Các đại biểu tham dự hội nghị đã thể hiện sự đồng tình đối với phương án PCTT&TKCN hồ thủy điện Buôn Tua Srah. Đồng thời nêu một số kiến nghị về việc điều chỉnh vùng bị ảnh hưởng khi xả lũ, xây bờ kè chống sạt lở, nâng cấp giao thông để chủ động hơn trong công tác PCTT&TKCN... Công ty Thủy điện Buôn Kuốp cũng cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật và vận hành điều tiết hồ thủy điện đạt hiệu quả cao nhất, đảm bảo an toàn cho công trình và vùng hạ du, đảm bảo nhu cầu sử dụng nước của nhân dân và hiệu quả phát điện của nhà máy.