Trước năm 2019, Công ty TNHH Một thành viên Nhôm Lâm Đồng - TKV chỉ sử dụng phần mềm quản lý văn bản trên Portal và phần mềm kế toán. Đến cuối năm 2019, Công ty đã đưa phần mềm văn phòng điện tử V-Office có tích hợp chữ ký số vào sử dụng. Ngoài ra, cũng đã bắt đầu đưa phần mềm Cơ điện vào vận hành.
Từ năm 2020, Tổ công tác chuyển đổi số của Công ty đã nghiên cứu và ứng dụng công cụ Add - in A - tool vào để quản lý công tác thống kê, nghiệm thu sản xuất, quản lý hệ thống kho, đánh giá hoàn thành nhiệm vụ cho các đơn vị, sát hạch bổ nhiệm cán bộ,… Ngoài ra, cũng ứng dụng công cụ Power BI phân tích, trực quan hóa báo cáo. Trong quá trình áp dụng các hệ thống, Công ty đã xây dựng bài bản hệ thống mã Vật tư, thiết bị, định mức, công đoạn, chỉ tiêu, mã Phí,…
Năm 2022, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng phần mềm quản trị dữ liệu tập trung SQL Server, xuất báo cáo quản trị qua Office 365 để lập trình các Phần mềm: Lập kế hoạch Kỹ thuật công nghệ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch điều hành sản xuất nội bộ, nghiệm thu, khoán quản trị chi phí phòng ban và phân xưởng sản xuất. Đồng thời, Công ty đã hoàn thành và đưa phần mềm tiêu thụ vào phục vụ công tác quản lý, tiêu thụ các sản phẩm. Phần mềm quản lý nhân sự, an toàn lao động cũng đang hoàn thiện và đưa vào sử dụng trong quý III/2022.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thì những biến chuyển này sẽ thể hiện rõ nhất trong công tác điều hành sản xuất. Thực hiện chuyển đổi số, toàn bộ các quy trình quản lý hiện hành của Công ty đã được số hóa mang lại các tiện ích như có cơ sở dữ liệu chung được kế thừa, số liệu đồng nhất và số liệu phân tích chính xác, kịp thời, tin cậy phục vụ tốt cho công tác quản lý điều hành.
Chưa kể dữ liệu được truyền chi tiết, đầy đủ hơn so với việc phải nhập thủ công. Các báo cáo được chia sẻ rộng rãi, tra cứu dễ dàng thuận tiện theo mọi yêu cầu; lưu trữ lâu dài, bảo mật, an toàn,... giúp công tác quản trị chi phí và kiểm soát tài chính nội bộ được kịp thời và chặt chẽ hơn do tất cả các nghiệp vụ đều phải được lập quy trình, hướng dẫn công việc đầy đủ, phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Phần mềm văn phòng điện tử V-Office tích hợp chữ ký số đã thay đổi hoàn toàn mô hình làm việc. Thay vì vận hành các công việc văn phòng với đồ sộ giấy tờ rất khó hệ thống hóa cũng như rất vất vả để bảo quản. Việc vận hành văn phòng số đã giúp Công ty Nhôm Lâm Đồng dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý; nắm bắt nhanh chóng các công việc của cấp trên giao; báo cáo công việc kịp thời; phân phối văn bản đơn giản; tra cứu thông tin gốc nhanh chóng. Theo đó, tỷ lệ văn bản đến điện tử đạt 95%, văn bản đi ký số đạt 90%; tỷ lệ lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử đạt 92%.
Việc sử dụng văn phòng số đã hỗ trợ CBCNV Công ty điều hành và quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi; quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch; nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác;…
Đặc biệt, trong thời gian dịch bệnh Công ty áp dụng sản xuất 3 tại chỗ, nền tảng chuyển đổi số đã hỗ trợ Công ty chuyển đổi hoàn toàn từ mô hình làm việc trực tiếp sang làm việc trực tuyến đối với bộ phận văn phòng nhưng vẫn đảm bảo xử lý công việc kịp thời, duy trì ổn định sản xuất, kinh doanh.
Phần mềm Cơ điện lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa tự động, nghiệm thu được tính toán chính xác đầy đủ, giảm thao tác thủ công, giảm nhân lực, thời gian; đồng thời tuần kiểm, phản ánh tình trạng thiết bị theo thời gian thực đưa ra tiên lượng, lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, phòng ngừa sự cố, duy trì thiết bị hoạt động tin cậy, ổn định.
Hệ thống cơ sở dữ liệu về chỉ tiêu thống kê, chỉ tiêu kế hoạch và nghiệm thu được chuẩn hóa về quy trình, mã hóa theo chuẩn chung; tự động phân tích cơ sở dữ liệu và tự động xuất báo cáo trực quan theo thời gian thực, chia sẻ rộng rãi và Lãnh đạo xem báo cáo công tác thống kê mọi lúc mọi nơi, quyết định điều hành kịp thời.
Để thực hiện tốt lộ trình, các nội dung chuyển đổi số, Công ty tập trung quy hoạch hệ thống dữ liệu, phần mềm, chuẩn hóa tối ưu hóa quy trình từ đó quản lý tập trung dữ liệu, tự động hóa hệ thống báo cáo quản trị. Bên cạnh đó, Công ty đã hợp tác với các đối tác lớn về công nghệ số như Tập đoàn FPT, Tập đoàn công nghệ tự động hóa Siemens, Honeywell… thực hiện việc quy hoạch tổng thể hệ sinh thái chuyển đổi số toàn Công ty, kết nối đồng bộ hệ thống quản trị sản xuất, hệ thống quản lý kinh doanh theo hướng chuyên nghiệp, từ đó làm cơ sở triển khai cho các năm tiếp theo, phát triển chuyển đổi số đúng lộ trình, phù hợp thực tế tại Công ty TNHH Một thành viên Nhôm Lâm Đồng - TKV.
