Chuyển đổi số trong toàn Tập đoàn là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu để tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả, sức cạnh tranh, là công cụ để thực hiện đổi mới, nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Với vị thế là một trong những đầu tàu của nền kinh tế, PVN cần phải có năng lực và trách nhiệm đi đầu trong thực hiện để vừa đảm bảo vai trò dẫn dắt và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, vừa góp phần lan tỏa, thực hiện thành công công tác chuyển đổi số quốc gia.

Tập đoàn cũng đã xây dựng tầm nhìn số dựa trên dữ liệu thực tế từ những buổi thảo luận và từ chiến lược phát triển doanh nghiệp của PVN, từ đó xác định nguyện vọng của tổ chức một cách rõ ràng, có trọng tâm nhằm hỗ trợ các tổ chức xây dựng lộ trình bài bản, phương hướng hành động cụ thể, hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra định hướng rõ ràng cho tương lai, là tiền đề cho việc ra quyết định và chiến lược, đẩy mạnh phát triển. 

Nội dung tầm nhìn số của PVN là “Chuyển đổi số hỗ trợ và thúc đẩy quá trình dịch chuyển mô hình kinh doanh, tối ưu phương thức hoạt động và nâng cao năng lực quản trị vận hành trên toàn Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam”.

Chuyển đổi số là một trong những yếu tố quan trọng, hỗ trợ PVN thực hiện Chiến lược phát triển và định hướng đề ra.

Đảng ủy Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đã ban hành Nghị quyết số 184-NQ/ĐU ngày 15/2/2022 về thực hiện chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, đơn vị trong Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đến năm 2025, định hướng 2030 với các mục tiêu cụ thể theo 3 giai đoạn chính như sau:

(i) Giai đoạn 2022 - 2023: 

Xây dựng và tiến hành áp dụng bộ tiêu chí đánh giá mức độ chuyển đổi số thành công cho Tập đoàn và đơn vị.

(ii) Giai đoạn 2023 - 2026:

Triển khai chương trình CDS trên phạm vi toàn Tập đoàn theo chương trình được phê duyệt với lộ trình chuyển đổi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Đánh giá kết quả triển khai từng đơn vị theo lộ trình.

(iii) Giai đoạn 2026 - 2030:

100% các đơn vị trong Tập đoàn hoàn thành công tác CDS và vận hành hoạt động SXKD trên nền tảng công nghệ số.

Hoàn tất quá trình xây dựng hệ sinh thái số (PVN DigiEcoSystem) trong toàn Tập đoàn, đặc biệt trong lĩnh vực dầu khí và năng lượng.

Để triển khai mục tiêu chuyển đổi số tại Nghị quyết số 184-NQ/ĐU ngày 15/02/2022 của Đảng ủy Tập đoàn dầu khí Quốc gia Việt Nam, ngày 23/5/2022, Tổng Giám đốc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã ban hành Quyết định số 2721/QĐ-DKVN Phê duyệt lộ trình chuyển đổi số PVN giai đoạn từ năm 2022-2026, trong đó bao gồm 32 sáng kiến số được chia thành 04 nhóm cụ thể như sau:

Nhóm 1: Kiện toàn năng lực và cơ cấu tổ chức thực hiện công tác chuyển đổi số

(1) Thành lập bộ phận chuyên trách Chuyển đổi số PVN.

(2) Xây dựng, triển khai vận hành Trung tâm quản trị & điều hành thông minh PVN & Trung tâm trải nghiệm số.

(3) Phối hợp sản xuất nội dung truyền thông và đào tạo, thực hiện quản lý chuyển đổi.

(4) Phối hợp tổ chức các sự kiện về chuyển đổi số.

(5) Triển khai giải pháp đào tạo trực tuyến.

(6) Triển khai giải pháp cộng tác số PVN (Modem Workspace).

(7) Triển khai giải pháp quản lý nội dung số cho doanh nghiệp (ECM) và quản lý tri thức.

Nhóm 2: Số hóa và cải tiến quy trình nghiệp vụ

(1) Triển khai hệ thống ERP giai đoạn 1: Các Phân hệ lõi tài chính kế toán và quản lý danh mục dự án đầu tư.

(2) Triển khai hệ thống ERP giai đoạn 2: Quản trị nguồn nhân lực và quản lý công tác đào tạo.

(3) Triển khai hệ thống ERP giai đoạn 3: Quản lý rủi ro.

(4) Tự động hóa quy trình nội bộ.

(5) Xây dựng các Portal hỗ trợ cho các quy trình hành chính thông minh.

(6) Triển khai giải pháp phân tích tối ưu các quy trình nội bộ.

(7) Phân tích năng suất lực lượng lao động.

(8) Truyền thông doanh nghiệp thông minh...

Nhóm 3: Xây dựng cơ sở dữ liệu của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam:

(1) Xây dựng mô hình quản trị dữ liệu cho Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam.

(2) Xây dựng CSDL quản trị, điều hành Tập đoàn.

(3) Xây dựng CSDL lĩnh vực Tìm kiếm - Thăm dò - Khai thác dầu khí (E&P) giai đoạn 1.

(4) Xây dựng CSDL lĩnh vực Tìm kiếm - Thăm dò - Khai thác dầu khí (E&P) giai đoạn 2.

(5) Xây dựng CSDL lĩnh vực điện và năng lượng tái tạo.

(6) Xây dựng CSDL lĩnh vực công nghiệp khí.

(7) Xây dựng CSDL lĩnh vực lọc hóa dầu.

(8) Xây dựng CSDL lĩnh vực dịch vụ dầu khí.

(9) Xây dựng CSDL thông tin thị trường tổng hợp và triển khai ứng dụng các mô hình phân tích chuyên sâu.

(10) Đào tạo công cụ xây dựng báo cáo phân tích và hướng dẫn khai thác hệ thống báo cáo phân tích tự phục vụ.

Nhóm 4: Xây dựng, triển khai các nền tảng công nghệ thông tin và bảo mật:

(1) Xây dựng mô hình CNTT tổng thể.

(2) Tăng cường bảo mật an ninh mạng.

(3) Triển khai giải pháp quản lý định danh và truy cập (IAM).

(4) Triển khai giải pháp Cyber Threat Intelligence.

(5) Triển khai giải pháp bảo mật Zero Trust.

(6) Triển khai ứng dụng điện toán đám mây (Cloud Computing).

(7) Nghiên cứu và triển khai giải pháp công nghệ ứng dụng trong nhà máy thông minh (Smart Factory).

Ban Lãnh đạo PVN đã chỉ đạo xây dựng Trung tâm Chuyển đổi số theo mô hình bán tích hợp trong Lộ trình chuyển đổi số của PVN giai đoạn 2023-2026.

Trung tâm chuyển đổi số là nơi tập trung các năng lực số của tổ chức; phối hợp và cung cấp dịch vụ cho tất cả các bộ phận nghiệp vụ.

Mô hình bán tích hợp là sự kết hợp chức năng vận hành chuyển đổi số giữa Bộ phận chuyển đổi số (Văn phòng Tập đoàn) với các Bộ phận nghiệp vụ (Ban chuyên môn) hướng đến xây dựng các vai trò chuyển đổi số chuyên trách trực thuộc từng bộ phận nghiệp vụ, qua đó nâng cao hiệu quả triển khai và áp dụng các sáng kiến số thuộc lĩnh vực chuyên môn.

Trung tâm chuyển đổi số bao gồm 3 cấu phần chính: Ban chỉ đạo chuyển đổi số, Bộ phận Chuyển đổi số và Bộ phận nghiệp vụ. Trong đó: 

(1) Ban chỉ đạo chuyển đổi số

Ban chỉ đạo Chuyển đổi số theo Quyết định 279/QĐ-DKVN ngày 16/01/2023 bao gồm Tổng Giám đốc, Thành viên Hội đồng Thành viên phụ trách CDS, Phó Tổng Giám đốc phụ trách CDS, Phó Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực và Trưởng các Ban/VP Tập đoàn, Tổng Giám đốc công ty con PVN.

Ban chỉ đạo chuyển đổi số đóng vai trò chỉ đạo, hoạch định và định hướng chuyển đổi số cho doanh nghiệp, đảm bảo chiến lược kinh doanh tận dụng tối đa tiềm năng của chuyển đổi số. Đồng thời, Ban chỉ đạo xây dựng hệ sinh thái số với đối tác, start-up, học viện, các doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành và khuyến khích, ươm mầm văn hóa số và các hành động dựa trên các thông tin chuyên sâu.

(2) Bộ phận chuyển đổi số

Bộ phận chuyển đổi số, hay Bộ phận thường trực Ban chỉ đạo CDS, là đầu mối điều phối hoạt động CDS, tổng hợp báo cáo công tác CDS cho Ban chỉ đạo CDS. Bộ phận Chuyển đổi số bao gồm các chức năng cốt lõi: Kiến trúc và đổi mới, chiến lược và chuyển đổi, quản lý dự án, hỗ trợ và dịch vụ công nghệ số.

Bộ phận chuyển đổi số đảm nhiệm nhiệm vụ chủ trì quản lý, vận hành, triển khai các giải pháp số, hạ tầng số và công tác bảo mật, an ninh mạng, chủ trì/phối hợp triển khai các sáng kiến số và đảm bảo chất lượng các giải pháp số.

(3) Bộ phận nghiệp vụ

Bộ phận nghiệp vụ bao gồm các Ban chuyên môn Tập đoàn và các Ban/Văn phòng thuộc Đảng ủy Tập đoàn, các tổ chức chính trị xã hội Tập đoàn.

Bộ phận nghiệp vụ đảm nhiệm trực tiếp việc triển khai các sáng kiến số thuộc lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm về quy trình nghiệp vụ, về dữ liệu trên hệ thống, phân tích dữ liệu, trải nghiệm người dùng... và định kỳ báo cáo công tác CDS thuộc lĩnh vực chuyên môn cho Bộ phận CDS để tổng hợp.

Sau khi hoàn thành triển khai lộ trình CDS của PVN giai đoạn 2022-2026, mức độ trưởng thành số của PVN sẽ đạt mức nâng cao và tại các bộ phận nghiệp vụ sẽ có bộ phận chuyên trách đảm nhận triển khai các sáng kiến số.