BỘ CÔNG THƯƠNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
———————————
—————
Số: 04/QĐ-TMĐT
Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2008
QUYẾT ĐỊNH
Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc
Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin
—————
CỤC TRƯỞNG CỤC THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Căn cứ Quyết định số 0338/QĐ-BCT ngày 21 tháng 01 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Cục,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng, các Trưởng phòng và Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Cục chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu VT.
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Thanh Hưng
BỘ CÔNG THƯƠNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
———————————
—————
QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc
Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/Q-TMĐT ngày 18 tháng 3 năm 2008 của Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin)
_________
I. PHÒNG ĐÀO TẠO
1. Chức năng
Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Cục trưởng quản lý nhà nước về đào tạo, tuyên truyền và phổ cập thương mại điện tử trên phạm vi cả nước và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành công thương.
2. Nhiệm vụ
2.1 Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng các cơ chế, chính sách, quy chế, quy định liên quan tới đào tạo, tuyên truyền và phổ cập thương mại điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin;
2.2 Chủ trì hoặc phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo, tuyên truyền, phổ cập thương mại điện tử trong phạm vi cả nước và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành công thương;
2.3 Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ cập thương mại điện tử trên các phương tiện thông tin đại chúng và qua các hình thức truyền thông khác;
2.4 Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, các trường đại học, các tổ chức liên quan và các đơn vị thuộc Cục tổ chức các khóa tập huấn về thương mại điện tử;
2.5 Tổ chức khảo sát, đánh giá nhận thức của xã hội về thương mại điện tử; tình hình phát triển và sử dụng nguồn nhân lực thương mại điện tử;
2.6 Phối hợp với các đơn vị thuộc Cục tổ chức các hình thức phổ biến, đào tạo nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành công thương;
2.7 Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên ngành nhằm nâng cao nhận thức về thương mại điện tử và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin;
2.8 Chủ trì triển khai các hoạt động liên quan tới bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin thuộc Bộ Công Thương;
2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
II. PHÒNG PHÁP CHẾ
1. Chức năng
Phòng Pháp chế có chức năng tham mưu cho Cục trưởng quản lý nhà nước trong lĩnh vực xây dựng và ban hành chính sách, giải pháp và văn bản quy phạm pháp luật về thương mại điện tử.
2. Nhiệm vụ
2.1 Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch, quy hoạch, cơ chế, chính sách về thương mại điện tử trình cấp có thẩm quyền ban hành;
2.2 Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng kết tình hình thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, cơ chế, chính sách, giải pháp phát triển thương mại điện tử;
2.3 Chủ trì góp ý các văn bản pháp luật liên quan tới thương mại điện tử do các đơn vị khác của Bộ hoặc các bộ, ngành khác xây dựng;
2.4 Chủ trì soạn thảo hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến thương mại điện tử; kiến nghị sửa đổi, hoàn thiện cơ chế, chính sách và các giải pháp phát triển thương mại điện tử, kiến nghị đình chỉ thi hành hoặc sửa đổi, bãi bỏ những văn bản quy phạm pháp luật có quy định không phù hợp với quản lý nhà nước về thương mại điện tử;
2.5 Tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về thương mại điện tử thuộc thẩm quyền của Cục;
2.6 Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm trong việc thực hiện chính sách, pháp luật về thương mại điện tử của các tổ chức và cá nhân trên phạm vi cả nước;
2.7 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết hoặc tham gia giải quyết theo thẩm quyền các tranh chấp trong hoạt động thương mại điện tử;
2.8 Tổng hợp, cung cấp thông tin, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cục trưởng về tình hình xây dựng, thực thi pháp luật về thương mại điện tử;
2.9 Thẩm định các dự án, chương trình liên quan đến phát triển thương mại điện tử theo thẩm quyền;
2.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
III. PHÒNG TIÊU CHUẨN
1. Chức năng
Phòng Tiêu chuẩn có chức năng tham mưu cho Cục trưởng quản lý nhà nước trong lĩnh vực tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật thương mại điện tử; tổ chức phổ biến, xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ ngành công thương.
2. Nhiệm vụ
2.1 Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm để xây dựng, phổ biến các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật thương mại điện tử quốc gia, ứng dụng công nghệ thông tin ngành công thương, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt;
2.2 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc nghiên cứu và xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn trong lĩnh vực thương mại điện tử hài hoà với tiêu chuẩn quốc tế;
2.3 Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến và áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thương mại điện tử cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và các đối tượng liên quan;
2.4 Tham gia góp ý, rà soát các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong các lĩnh vực liên quan tới thương mại điện tử và công nghệ thông tin;
2.5 Phối hợp với phòng Hợp tác quốc tế triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế liên quan tới lĩnh vực tiêu chuẩn trong thương mại điện tử;
2.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
IV. PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
1. Chức năng
Phòng Hợp tác quốc tế có chức năng tham mưu cho Cục trưởng quản lý nhà nước trong lĩnh vực hợp tác quốc tế về thương mại điện tử và triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế phục vụ phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành công thương.
2. Nhiệm vụ
2.1 Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch hợp tác quốc tế về thương mại điện tử trong phạm vi cả nước và hợp tác quốc tế phục vụ phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành công thương trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện;
2.2 Phối hợp với các đơn vị liên quan, đề xuất để Cục trưởng trình cấp có thẩm quyền việc đàm phán, ký kết, gia nhập, phê duyệt điều ước, thoả thuận, tiêu chuẩn quốc tế về thương mại điện tử;
2.3 Tổ chức đàm phán, ký kết các văn bản hợp tác quốc tế về thương mại điện tử thuộc thẩm quyền của Cục; phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế thuộc phạm vi quản lý của Cục;
2.4 Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan, xây dựng và thực hiện các chương trình, dự án tài trợ của nước ngoài, các tổ chức quốc tế về phát triển thương mại điện tử;
2.5 Tổ chức thực hiện chương trình, dự án hợp tác quốc tế theo sự phân công của Cục; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, dự án hợp tác quốc tế thuộc phạm vi quản lý của Cục;
2.6 Chủ trì xây dựng và theo dõi kế hoạch kinh phí đoàn ra, đoàn vào, các hoạt động hợp tác quốc tế khác của Cục; báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hợp tác quốc tế của Cục;
2.7 Chủ trì hoặc phối hợp triển khai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về các nội dung thuộc lĩnh vực quản lý của Cục; phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách quốc tế;
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
V. PHÒNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
1. Chức năng
Phòng dịch vụ công trực tuyến có chức năng tham mưu cho Cục trưởng quản lý nhà nước về lĩnh vực dịch vụ công trực tuyến liên quan tới thương mại điện tử.
2. Nhiệm vụ
2.1 Xây dựng các chính sách, văn bản quy phạm pháp luật, giải pháp, kế hoạch triển khai cung cấp trực tuyến các dịch vụ công liên quan đến thương mại điện tử trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2.2 Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, triển khai các dự án, chương trình ứng dụng dịch vụ công trực tuyến trong thương mại điện tử;
2.3 Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai cung cấp các dịch vụ công trực tuyến trong ngành công thương;
2.4 Đầu mối tham gia với các đơn vị liên quan về chính sách và cung cấp trực tuyến các dịch vụ công liên quan tới thương mại điện tử trong và ngoài ngành công thương;
2.5 Tổng hợp tình hình triển khai các dịch vụ công trực tuyến liên quan đến thương mại điện tử của các bộ, ngành, địa phương;
2.6 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các hoạt động và việc thực hiện các chính sách, quy định, chương trình ứng dụng dịch vụ công trực tuyến liên quan tới thương mại điện tử trong phạm vi cả nước;
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
VI. VĂN PHÒNG CỤC
1. Chức năng
Văn phòng Cục có chức năng tham mưu cho Cục trưởng chỉ đạo toàn diện mọi hoạt động của Cục, trực tiếp triển khai các hoạt động không thuộc chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị chuyên môn khác, điều phối hoạt động của các đơn vị thuộc Cục theo chương trình, kế hoạch công tác, quy chế làm việc.
Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, kế hoạch, tài chính kế toán, văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị.
Bảo đảm các điều kiện vật chất cho hoạt động của Cục.
2. Nhiệm vụ
2.1 Về công tác quản lý tổ chức, cán bộ
- Thẩm định và trình Cục trưởng quyết định theo thẩm quyền, các vấn đề về bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức đối với cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý của Cục;
- Tổ chức thi tuyển, tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, biệt phái, nâng ngạch, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý của Cục;
- Thống kê chất lượng cán bộ, công chức, đánh giá nhận xét, quản lý hồ sơ, cán bộ, công chức theo quy định hiện hành;
- Xem xét, đề xuất giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý của Cục;
- Tổng hợp và báo cáo tình hình về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương theo yêu cầu của lãnh đạo Cục và các cơ quan liên quan;
- Hướng dẫn, kiểm tra về tình hình thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của các đơn vị trực thuộc Cục;
- Nghiên cứu đề xuất mô hình, phương án tổ chức hoạt động của Cục.
2.2 Về công tác kế hoạch
- Xây dựng và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm của Cục; theo dõi, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục;
- Chủ trì phối hợp, đôn đốc các đơn vị liên quan thuộc Cục chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo Cục; ghi biên bản, thông báo nội dung và theo dõi việc thực hiện kết luận của lãnh đạo Cục tại các cuộc họp;
- Hướng dẫn công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Cục.
2.3 Về công tác tài chính, kế toán
- Lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu chi ngân sách của Cục theo quy định;
- Phân tích, đánh giá hiệu quả chi ngân sách cho các hoạt động của Cục;
- Quản lý quỹ tiền tệ và giải quyết các thủ tục về kinh phí phục vụ hoạt động của Cục theo quy định hiện hành;
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật;
- Là đầu mối thực hiện công tác đấu thầu mua sắm tài sản theo phân cấp quản lý của Cục;
- Là thường trực hội đồng thanh lý tài sản và hội đồng kiểm kê tài sản của Cục;
- Tham mưu giúp Cục trưởng việc xét duyệt dự toán, quyết toán thu chi ngân sách của các đơn vị trực thuộc Cục;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về tình hình thực hiện nhiệm vụ tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc Cục.
2.4 Về công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến của Cục;
- Quản lý và sử dụng con dấu của Cục theo quy định;
- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Cục ban hành;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu của Cục;
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Cục lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
2.5 Về công tác quản trị
- Xây dựng và trình lãnh đạo Cục phê duyệt kế hoạch mua sắm, thay thế phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của Cục và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; thực hiện công tác quản lý, bảo dưỡng tài sản của Cục;
- Tổ chức truyền đạt trong Cục những chủ trương, chính sách, nghị quyết và các văn bản pháp luật, pháp quy của Đảng, Nhà nước, Bộ Công Thương;
- Xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Quy chế làm việc của Cục;
- Tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, báo chí, cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội đến làm việc với Cục;
- Chuẩn bị hậu cần phục vụ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Cục, các ngày Lễ, Tết;
- Tổ chức quản lý, điều phối phương tiện đi công tác cho cán bộ của Cục;
- Tổ chức phục vụ tại trụ sở làm việc, bảo đảm các điều kiện vật chất cần thiết phục vụ các cán bộ của Cục làm việc.
2.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Thanh Hưng
