EVN HCMC áp dụng 100% hóa đơn điện tử trong bán điện

Cụ thể, theo số liệu năm 2012, EVN HCMC quản lý gần 1,9 triệu khách hàng sử dụng điện, phát hành 21,5 triệu hóa đơn/năm. Nếu tạm tính chi phí in ấn hóa đơn tự in 500đ/hóa đơn, phí gửi trả hóa đơn cho khách hàng 500đ/hóa đơn, chưa kể phí lưu kho liên 1 hóa đơn. Tổng chi phí quản lý hóa đơn trong năm là 21,6 tỷ đồng.

Để duy trì hệ thống kinh doanh được ổn định, đáp ứng được những yêu cầu về cung ứng điện trong những năm tới, việc tìm ra những giải pháp tiên tiến, tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu suất lao động, giảm thời gian thu nợ, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và nâng cao trình độ quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh điện năng là yếu tố rất quan trọng. Do đó, việc áp dụng HĐĐT vào hoạt động mua bán điện là cần thiết và phù hợp với xu thế chung của thế giới.

Được sự chấp thuận của Tổng cục Thuế và Tập đoàn Điện lực Việt Nam, sau một thời gian nghiên cứu, chuẩn bị chu đáo về cơ sở hạ tầng kỹ thuật cũng như các thủ tục pháp lý, EVN HCMC đã chính thức triển khai thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử với số lượng trên dưới 100.000 khách hàng sử dụng điện trên địa bàn Quận 1 và Quận 3 từ ngày 01/12/2012, thuộc sự quản lý của Công ty điện lực Sài Gòn.

Sau 5 tháng triển khai, đã có nhiều kết quả rất tích cực, đem lại lợi ích thiết thực cho cả hai bên. Về phía Tổng Công ty, đã thay đổi cung cách thực hiện trong bộ phận kế toán – tài chính, tiết kiệm thời gian, vật chất, nhân lực, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế, quá trình thanh toán nhanh hơn, góp phần hiện đại hóa công tác kế toán, quản trị doanh nghiệp. Về phía khách hàng, giảm được thời gian lưu trữ hóa đơn, khi khách hàng cần kiểm tra việc thanh toán tiền điện, chỉ cần vào Website của Tổng Công ty (http://www.hcmpc.com.vn) đã lưu trữ sẵn cho khách hàng, với các bước thao tác rất đơn giản, rõ ràng và thuận tiện giúp cho khách hàng tra cứu và tải thông tin HĐĐT. Đối với các khách hàng cần thanh toán qua hệ thống thanh toán điện tử, đã có hệ thống Mobile Banking, Internet Banking…, giúp cho khách hàng đỡ mất thời gian thực hiện. Trong trường hợp khách hàng đăng ký nhận hóa đơn qua email, Công ty điện lực sẽ gửi thông tin hóa đơn tiền điện tới địa chỉ email của khách hàng.

Toàn cảnh hội nghị Tổng kết giai đoạn thí điểm thực hiện HĐĐT. Theo ông Nguyễn Văn Lý - Phó Tổng giám đốc EVN HCMC, tính đến thời điểm hiện tại, EVN HCMC là đơn vị đầu tiên của ngành điện trên cả nước, triển khai thành công mô hình sử dụng HĐĐT trong hoạt động kinh doanh điện năng. Trong suốt quá trình thực hiện chương trình thí điểm này, ngoài những kết quả đã đạt được, EVN HCMC luôn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng.

Để nhân rộng sự thành công này, ông Lý cho biết thêm, Tổng công ty đã quyết định tiếp tục mở rộng áp dụng HĐĐT cho 14 Công ty Điện lực còn lại trên địa bàn Thành phố, thời gian thực hiện áp dụng bắt đầu từ tháng 7/2013 và chia thành nhiều đợt (mỗi đợt triển khai 2-3 Công ty). Mục tiêu của EVN HCMC, trong năm 2013 sẽ hoàn thành 100% việc thanh toán tiền điện bằng HĐĐT đối với tất cả các khách hàng sử dụng điện trên toàn địa bàn Thành phố.