Để nắm bắt và thành thạo ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số hiệu quả trong đấu thầu, thời gian qua Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại đã tổ chức nhiều khóa đào tạo bồi huấn kỹ năng đăng tải, cung cấp thông tin, lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Tháng 03/2023, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại đã tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hướng dẫn Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT thông tư quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho cho 105 CBCNV đang làm công tác đấu thầu. Tính đến hết năm 2022, số lượng cán bộ có chứng chỉ, chứng nhận đã tham gia khóa học đấu thầu và đấu thầu qua mạng là 119 người.
Việc triển khai công tác đấu thầu qua mạng của Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại có được nhiều lợi thế so với đấu thầu trực tiếp, như: rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu do số hóa được hệ thống thông tin mời thầu, dự thầu; các quy trình đấu thầu được đơn giản hóa, góp phần hạn chế các sai sót do chủ quan; tiết kiệm được chi phí trong đấu thầu…
Trong năm 2022, PPC tổ chức 82 gói thầu qua mạng, đạt tỉ lệ 100% gói thầu bắt buộc phải lựa chọn qua mạng theo quy định. Trong đó, thực hiện đấu thầu qua mạng 100% các gói thầu thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu ≤ 20 tỷ đồng; 100% các gói thầu thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu ≤ 10 tỷ đồng. Thông qua công tác đấu thầu qua mạng, tỷ lệ tiết kiệm chi phí đạt 4,24%.
Nhờ việc triển khai đấu thầu qua mạng các cán bộ làm công tác đấu thầu có thể tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá thầu và các công việc khác liên quan đến gói thầu online tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào… Từ đó, đã góp phần đẩy nhanh tiến độ các sản xuát kinh doanh.
Bên cạnh đó, đối với công tác quản lý đấu thầu, toàn bộ số liệu về quá trình lựa chọn nhà thầu được Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại cập nhật kịp thời trên Hệ thống phần mềm đầu tư xây dựng của EVNGENCO2 đang vận hành, cũng như đang tích cực phối hợp. Việc áp dụng triệt để các tiện ích trên phần mềm IMIS đã giúp trích xuất số liệu, công tác báo cáo đấu thầu đều được thực hiện nhanh chóng, hạn chế tối đa việc báo cáo bằng giấy tờ.
Để tiếp cận và ứng dụng những lợi thế của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, trong thời gian tới, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng các hoạt động đấu thầu, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào hoạt động đấu thầu; nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cho lực lượng cán bộ nhân viên trực tiếp làm công tác quản lý đấu thầu; cập nhật đầy đủ thông tin vào module quản lý đấu thầu trong phần mềm quản lý đầu tư xây dựng… góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đấu thầu tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại.
