Tại khóa học, các học viên sẽ được cập nhật các kiến thức liên quan tới nhận thức và thực hành 5S; Hệ thống tài liệu và phương pháp đánh giá; Quy trình kiểm tra, ghi nhận điểm chưa phù hợp và chia sẻ các kinh nghiệm triển khai thực tế tại doanh nghiệp.
Chủ tịch Công đoàn – Phó giám đốc Trần Đình Tuyết cho biết, trong thời gian qua, Công ty đã cập nhật và ban hành hệ thống quy định, bộ chuẩn để đánh giá 5S và triển khai kiểm tra định kỳ tại các CHXD. Các công tác thực hành 5S được đánh giá là có chuyển biến tích cực, duy trì tốt, tạo thiện cảm cho khách hàng. Dù vậy, việc thực hành 5S vẫn chưa đồng bộ trong hệ thống, do đó các CHT cần được đào tạo định kỳ, nằm hiểu đúng bản chất và mục tiêu của 5S, thống nhất phương pháp triển khai và nâng cao vai trò trách nhiệm của CHT trong việc quản lý và duy trì 5S tại CHXD.
Đối với Văn phòng Công ty và TKNB, bên cạnh việc cập nhật thêm kiến thức, thống nhất phương pháp triển khai, các học viên sẽ tiếp tục lan tỏa các kiến thức đã học tới đồng nghiệp, từ đó góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả trong toàn hệ thống.
Hệ thống 5S đã được Petrolimex Sài Gòn áp dụng sớm nhất trong Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, nhằm tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp tại CHXD, nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cũng như đòi hỏi yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn khi vận hành. 5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên gọi của 5S xuất phát từ 5 ký tự đầu của tiếng Nhật, phiên âm sang tiếng Việt là Sàng lọc (S1), Sắp xếp (S2), Sạch sẽ (S3), Săn sóc (S4) và Sẵn sàng (S5).
Sàng lọc là phân loại ra những thứ cần thiết và không cần thiết. Sau đó, sắp xếp những thứ cần thiết theo trật tự thích hợp để có thể dễ dàng lựa chọn, sử dụng khi cần. Sạch sẽ là yêu cầu phải làm vệ sinh hàng ngày. Săn sóc, kiểm tra định kỳ để mọi người hình thành thói quen, tự giác thực hiện các công đoạn Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ hàng ngày, mọi lúc, mọi nơi. Sẵn sàng là mục tiêu, đích đến của phương pháp 5S để luôn thuận tiện, hiệu quả nhất cho công việc.
