Trước thực tế đó, Ban lãnh đạo nhà trường đã tổ chức họp bàn, tham khảo cách làm của nhiều nơi, từ đó xây dựng các kế hoạch cụ thể với phương châm đưa ra cho tập thể CBGV nhà trường là "tất cả cùng đồng lòng vào cuộc, tất cả cùng tuyển sinh". Thầy Nguyễn Văn Tám - Phó Hiệu trưởng nhà trường - người trực tiếp phụ trách công tác tuyển sinh đã chia sẻ về cách làm tuyển sinh của trường CĐ nghề công nghiệp Việt Bắc. Sau khi nắm bắt được kế hoạch theo từng tuần, từng tháng, Ban giám hiệu nhà trường thay phiên nhau đến làm việc trực tiếp với các huyện, các xã, thậm chí đến các trưởng thôn. Tại những buổi gặp gỡ này, cán bộ nhà trường sẽ giới thiệu và tư vấn chi tiết các vấn đề liên quan. Quyết liệt hơn, nhà trường còn có chế độ bồi dưỡng khuyến khích với các trưởng thôn nơi trường tuyển sinh.
Các học sinh sau khi khám sức khỏe tại địa phương sẽ được nhà trường đưa đón đến tận nơi học. Với những địa phương có từ 10 học sinh trở lên, nhà trường sẽ tổ chức xe đến đón, với những địa phương chỉ có 2 - 3 học sinh thì nhà trường sẽ liên hệ tuyến xe, trả tiền vé xe và đến tận bến xe để trực tiếp đón các em về trường. Không chỉ vậy, sự quan tâm đặc biệt của nhà trường với công tác này còn thể hiện ở việc lãnh đạo nhà trường triển khai xã hội hóa công tác tuyển sinh, xây dựng quy chế khoán cho CBGV chứ không chỉ phó mặc cho Phòng Tuyển sinh.
