1. Giấy phép nhập khẩu
Một số hàng hoá muốn vào Nam Phi phải có giấy phép nhập khẩu, ví dụ như thiết bị đã qua sử dụng, hàng hoá tiêu dùng (thực phẩm, quần áo, hàng dệt, giầy dép, sách báo…), các sản phẩm giấy, gỗ các loại, nhiên liệu cho xe ô tô và hàng không, các sản phẩm hoá dầu, các sản phẩm công nghiệp khác và các loại nguyên vật liệu nhập khẩu như là các thiết bị vật tư để sản xuất xe ô tô.
2. Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay ở Nam Phi gọi là D/O (Declaration of Origin) được lập theo mẫu Form DA-59, xác nhận nước xuất xứ của hàng hòa là bắt buộc phải có để có thể vận chuyển một số loại hàng hóa nhập khẩu vào Nam Phi như: các loại hàng phục vụ bàn ăn làm bằng thép không gỉ (stainless steel tableware), các loại đồ dùng nhà bếp, các đồ gia dụng, các loại cốc chén, bình đựng có đường kính không vượt quá 70mm; sắt và thép chưa mạ, bộ phận lọc khí ô tô xe máy, bộ phận lọc xăng, dầu ô tô xe máy, thiết bị thu sóng radio, điện thoại, thiết bị thu phát sóng Radio. Hải quan Nam Phi sẽ thông báo cho nhà nhập khẩu biết có cần phải làm Form DA-59 hay không và nhà nhập khẩu sẽ báo cho nhà xuất khẩu biết. Một khi Form này là cần thiết, nhà xuất khẩu hoặc nhà cung cấp hàng phải trình xuất ít nhất một bản gốc kèm theo với bản gốc hóa đơn hàng (original commercial invoice). C/O không nhất thiết phải có xác nhận của Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc xác nhận của Hải quan.
Các chứng từ vận tải cần có khi chuyển hàng vào Nam Phi: Các giấy tờ, hóa đơn cơ bản cần có để vận chuyển hàng vào Nam Phi bao gồm:
i. Bản gốc hóa đơn hàng (commercial invoice) ghi rõ giá hàng và lô hàng người nhập khẩu phải trả kèm với giá xuất cảng của hàng hóa và lô hàng (giá F.O.B. và giá C.I.F).
ii. Vận đơn (BILL of Lading)
iii. Chứng thư bảo hiểm (Insurance documents)
iv. Phiếu đóng hàng (Packing list) Có thể nhà nhập khẩu còn yêu cầu thêm một số giấy tờ, chứng từ đặc trưng khác, ít nhất là 3 bản sao hóa đơn hàng phải được gửi trước cho người được uy quyền nhận hàng trước khi hàng đến cảng nhập.
3. Các mặt hàng cấm nhập và hạn chế nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu vào Nam phi phải qua một hệ thống kiểm soát vô cùng chặt chẽ. Mục tiêu của việc quản lý này là để:
Đảm bảo rằng hàng hóa đã qua sử dụng và hàng xách tay không làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới ngành công nghiệp và cơ hội việc làm của người dân nước này.
Đảm bảo rằng những hàng hóa nhạy cảm được nhập khẩu trong điều kiện hợp lệ.
Đảm bảo hàng hóa phù hợp với những tiêu chuẩn về môi trường
Giúp đỡ các cơ quan trong việc thực thi những qui định khác như vấn đề an toàn.
Đảm bảo phù hợp với các điều khoản của các hiệp định quốc tế.
Thông tin chi tiết về các qui định về hàng cấm nhập và hạn chế nhập khẩu có chi tiết tại http://www.itac.org.za/import regulations page.asp
