Các điều kiện về quản lý tổ chức triển lãm quốc tế tại Ả rập Xê-út
-Mỗi nước sẽ được phép tổ chức triển lãm một năm một lần tại một thành phố tùy chọn, ngoại trừ Mecca và Madina, với điều kiện không được ảnh hưởng đến các hội chợ, triển lãm khác được tổ chức trong cùng thành phố đó hoặc không vi phạm các hạn chế đối với việc tổ chức triển lãm tại thành phố đó hoặc trong khoảng thời gian đó.
- Triển lãm của nước ngoài phải được tổ chức thông qua một công ty sở tại đã được Cục Triển lãm & Hội nghị Ả rập Xê-út cấp phép. Nếu chỉ có văn bản chấp thuận cho các đại sứ quán và đại diện nước ngoài là chưa đủ.
- Các cuộc triển lãm quốc tế được tổ chức tại Ả rập Xê-út không được phép trưng bày quá 5 mẫu đối với mỗi sản phẩm và cấm không được bán ra công chúng. Tuy nhiên, được phép bán các sản phẩm mẫu cho các công ty hoặc tổ chức thông qua các giao dịch thương mại trong hai ngày cuối triển lãm, sau khi hoàn thành thủ tục hải quan hoặc có thể tái xuất các sản phẩm này ra ngoài Ả rập Xê-út sau khi kết thúc triển lãm.
- Tất cả thực phẩm tại triển lãm sẽ phải được kiểm tra tại các phòng thí nghiệm về quản lý chất lượng của Bộ Thương mại.
- Cấm triển lãm quốc tế về thảm, đồ trang sức và vàng mỹ ký tại Ả rập Xê-út.
Các loại giấy tờ cần cung cấp xin cấp phép tổ chức một cuộc triển lãm thương mại quốc tế
- Các Đại sứ quán và Đại diện quốc tế tại Ả rập Xê-út, thông qua các kênh ngoại giao phù hợp, phải nộp đơn xin giấy phép tổ chức triển lãm tại Ả rập Xê-út cho Cục Triển lãm & Hội nghị Ả rập Xê-út ít nhất là sáu tháng trước ngày diễn ra triển lãm.
- Nộp bản sao thỏa thuận hoặc hợp đồng ký kết giữa Đại sứ quán hoặc Đại diện với công ty/tổ chức sở tại cùng phối hợp tổ chức triển lãm quốc tế.
- Công ty/tổ chức của Ả rập Xê út đã ký hợp đồng phải điền chính xác, đầy đủ vào mẫu (1) và (2) và gửi kèm những thông tin yêu cầu theo đúng định dạng (PDF) qua mạng đến địa chỉ email: secb-expo@stca.gov.sa, cùng với bản sao chứng từ khác như:
i) Giấy đăng ký về tổ chức triển lãm thương mại
ii) Giấy chứng nhận là thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Ả rập Xê-út.
iii) Giấy chứng nhận Zakat (giấy chứng nhận làm từ thiện) và thu nhập.
iv) Bản sao hợp đồng thuê mua hoặc thỏa thuận quyền lợi của Công ty/tổ chức về việc tổ chức triển lãm quốc tế tại Ả rập Xê út.
Một số lưu ý khác
- Phải điền đầy đủ tất cả mục yêu cầu.
- Đơn xin giấy phép sẽ bị hủy nếu thông tin cung cấp bị thiếu hoặc sai.
- Sau khi hoàn thành đơn và gửi theo địa chỉ email: secb-expo@scta.gov.sa. Thông báo khẳng định đã nhận được đơn sẽ được gửi lại.
- Mẫu 1 và mẫu 2 theo qui định
Mẫu 1
Thông tin liên hệ của Ứng đơn xin tổ chức triển lãm thương mại quốc tế
Tên Đại sứ quán hoặc đại diện xin tổ chức triển lãm thương mại quốc tế
Tên người điều phối viên từ Đại sứ quán hoặc nhóm làm việc
Số điện thoại
Tên công ty hoặc tổ chức sở tại đã ký hợp đồng tổ chức triển lãm thương mại quốc tế
Số đăng ký kinh doanh
Ngày hết hạn đăng ký kinh doanh
Địa chỉ văn phòng của công ty hoặc tổ chức
Thành phố:
Quận/huyện:
Đường:
Tòa nhà:
Số điện thoại của công ty hoặc tổ chức
Số fax của công ty hoặc tổ chức
Website của công ty hoặc tổ chức
Họ và tên của Giám đốc điều hành của công ty hoặc tổ chức
Quốc tịch của Giám đốc điều hành của công ty hoặc tổ chức xin tổ chức triển lãm
Số điện thoại của Giám đốc điều hành của công ty hoặc tổ chức xin tổ chức triễn lãm
Địa chỉ email của Giám đốc điều hành của công ty hoặc tổ chức xin tổ chức triễn lãm
Mẫu 2
Thông tin chi tiết triển lãm thương mại quốc tế
Tên triển lãm
Tên tiếng Ả Rập:
Tên tiếng Anh:
Ngày bắt đầu của triển lãm tính theo lịch Hồi giáo (Hijri)
Ngày:
Tháng:
Năm:
Ngày kết thúc của triển lãm tính theo lịch Hồi giáo (Hijri)
Ngày:
Tháng:
Năm:
Ngày bắt đầu của triển lãm tính theo lịch Gregorian
Ngày:
Tháng:
Năm:
Ngày kết thúc của triển lãm tính theo lịch Gregorian
Ngày:
Tháng:
Năm:
Địa điểm tổ chức
(Thành phố đề xuất)
Họ và tên của Giám đốc triển lãm
Số điện thoại của Giám đốc triển lãm
Địa chỉ Email của Giám đốc triển lãm
Mục đích các bên tham gia triển lãm là gì
Loại sản phẩm trưng bày
Số lượng dự kiến của các đơn vị địa phương tham gia triển lãm
Số lượng dự kiến của các đơn vị quốc tế tham gia triển lãm
Diện tích dự kiến thuê tổ chức triển lãm
Số lượng khách dự kiến tham dự Triển lãm
Thành phần khách tham dự
Số lượng người làm việc phục vụ triển lãm
Website của triển lãm
Chữ ký Giám đốc điều hành của Công ty hoặc tổ chức xin tổ chức triển lãm
