Theo Ban tổ chức, các hạng mục giải thưởng bao gồm: Giao thông Đô thị, Quản lý Chất thải, Phát triển tài chính và kinh tế, Cộng đồng Bền vững Đo lường & Hoạch định Các-bon, Cộng đồng Bền vững, Năng lượng Xanh, Khả năng Thích nghi & Ứng phó, Sử dụng năng lượng hiệu quả, Chất lượng Không khí, Cơ sở hạ tầng Thành phố thông minh. Ban giám khảo độc lập của giải thưởng gồm bảy thành viên nguyên là thị trưởng thành phố, các kiến trúc sư và đại diện của Ngân hàng Thế giới, nhóm C40 và Siemens sẽ chọn ra thành phố đạt giải thưởng.
Lễ trao giải dự kiến sẽ được tổ chức trong ba ngày tại Trung tâm hội nghị triển lãm Crystal, một kỳ quan mới của London (trụ sở cho phát kiến về các thành phố bền vững của Siemens). Chương trình sẽ bao gồm: Lễ trao giải diễn ra vào ngày 4/9; Hội nghị vào ngày 5/9 (với sự tham gia của các thị trưởng, những nhà hoạch định thành phố, các chuyên gia về phát triển đô thị bền vững) để tìm ra các giải pháp cho một số thách thức nghiêm trọng nhất về biến đổi khí hậu và phát triển bền vững hiện nay.
Bên cạnh đó, nhóm C40 sẽ tổ chức một hội thảo với các đối tác của Sáng kiến Đo lường & Hoạch định C40 bao gồm Siemens vào ngày 6/9. Sự kiện này sẽ hội tụ các thành phố thuộc mạng lưới C40 của châu Âu, các chuyên gia kỹ thuật cho chương trình, thảo luận về Hệ thống kiểm kê và Nghị định thư Toàn cầu về Phát thải khí nhà kính trên qui mô Cộng đồng (GPC).
