Từ SAP-ERP, 5S, QSHE đến Kaizen
Với mục tiêu lấy khách hàng làm trung tâm, từ năm 1997 Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè đã áp dụng các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến của thế giới, như: Hệ thống quản lý tích hợp Chất lượng - An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp - Môi trường (QSHE) theo tiêu chuẩn ISO: 9001; ISO 14001; OHSAS 18001; Hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP-SAP); Công cụ thực hành 5S, v.v…
Các công cụ nói trên đã giúp Tổng kho và Công ty quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và thông suốt với độ tin cậy cao; bên cạnh đó, tạo nên tác phong và môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học và hiệu quả.
Không những thế, Công ty & Tổng kho luôn chủ động lấy Triết lý Kaizen làm kim chỉ nam cho việc không ngừng hoàn thiện quy trình, hợp lý hóa sản xuất để ngày càng nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh.
Đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại & đồng bộ
Với mục tiêu công khai, minh bạch, hiện đại hóa trong quy trình giao nhận, hỗ trợ tốt công tác quản lý điều hành trong khâu điều độ phương tiện giao nhận hàng, qua đó thiết lập chuẩn mực nề nếp, trật tự trong công tác điều xe giao nhận hàng hóa, giúp khách hàng chủ động trong công tác nhận hàng hóa theo đúng quy định, Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè thực hiện rà soát, cải tiến quy trình kinh doanh điều độ - giao nhận và kỹ thuật xăng dầu; triển khai xây dựng Đề án kinh doanh kho giai đoạn 2018 - 2025 cùng với việc đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin đưa vào áp dụng chương trình điều độ phương tiện tự động cùng phòng chờ tiện nghi dành cho khách hàng.
Từ năm 2011, Petrolimex Sài Gòn đầu tư xây dựng Phòng điều hành trung tâm tại Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè. Với hạ tầng công nghệ và cơ sở vật chất kỹ thuật được đầu tư khang trang, hiện đại, Phòng điều hành trung tâm được kết nối trực tiếp và xuyên suốt với hệ thống Camera an ninh 24/7 giám sát toàn bộ khuôn viên Tổng kho, Chương trình tích hợp HMI điều khiển công tác xuất hàng, hệ thống giám sát xuất hàng trực tuyến và kiểm soát số liệu đo bồn tự động SCADA, Chương trình mô phỏng nhập hàng theo công nghệ GIS và Cổng thông tin điều độ hàng hóa giúp theo dõi hàng hóa từ quá trình nhập tàu, hóa nghiệm, cho đến lúc xuất ra phương tiện,… Do vậy, chỉ cần ngồi tại chỗ, cán bộ quản lý của Công ty/Tổng kho có thể theo dõi, giám sát mọi mặt hoạt động diễn ra tại Tổng kho, góp phần không nhỏ hỗ trợ công tác điều hành sản xuất và quản lý hàng hóa tại Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè.
Phòng điều hành trung tâm của Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè Đẩy mạnh công tác quản trị theo hướng hiện đại, nâng cao năng suất lao động với mục tiêu "An toàn - Chất lượng - Hiệu quả", thời gian qua, Tổng kho đã có rất nhiều cải tiến công tác kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nổi bật trong số đó là cải tạo lại các nhà kiểm định phương tiện xuất bộ tại 3 kho A B C, giúp cho năng suất làm việc của công nhân tốt hơn, tiết kiệm thời gian dịch vụ, nâng cao an toàn lao động, tạo mỹ quan đẹp cho toàn bộ khu vực xuất hàng.
Hệ thống Accuload điều khiển xuất hàngXây mới cầu tàu 1B tăng năng lực nhập xuất xăng dầu của Tổng kho. Cầu tàu 1B với 2 cầu dẫn dài 24 m rộng 3,5 m và một sàn thao tác dài 36 m, rộng 10 m và có khả năng tiếp nhận tàu đến 1800 DWT. Cầu tàu 1B được bố trí hệ thống xuất hàng tự động với 5 họng xuất 8" cho các loại nhiên liệu xăng dầu.
Và từ ngày 01/10/2018, Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè sẽ khai thác dữ liệu Hệ thống đo bồn tự động (ATG) phục vụ công tác quản lý hàng hóa, giao nhận xăng dầu và hạch toán kế toán về hàng hóa. Đây là bước tiến cần thiết, tất yếu và quan trọng trong quản trị điều hành doanh nghiệp; thể hiện tầm nhìn và quyết tâm của Ban lãnh đạo trong việc không ngừng nâng cao năng lực quản lý điều hành theo hướng hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển của Cách mạng Công nghiệp 4.0 “để tiến xa hơn”. Đồng thời đáp ứng yêu cầu nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu sự tác động của con người trong chuỗi vận hành hệ thống, hạn chế sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thương mại với khách hàng.
Tiến tới tự động hóa
Trong giai đoạn sắp tới phải tiếp tục đồng bộ hóa và nâng cao hơn nữa mức độ tự động hóa, gắn kết chặt chẽ ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý điều khiển tập trung, tăng năng suất lao động, giảm chi phí qua kho, giảm sự tham gia tác động của con người, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng bằng sự minh bạch, tiện lợi và chuyên nghiệp, Petrolimex Sài Gòn đang hoàn thiện Đề án “Hiện đại hóa Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè giai đoạn 2018 - 2025
Theo lộ trình, Đề án sẽ được triển khai theo 3 giai đoạn: Giai đoạn từ 2018 đến 2020 sẽ hoàn thành cơ bản các hạng mục; giai đoạn từ 2021 đến 2025 sẽ điều chỉnh, cân đối và hoàn thiện; giai đoạn tiếp theo sẽ cập nhật, nâng cao theo các tư tưởng mới với sự đột phá và tầm nhìn dài hạn. Đề án tập trung đầu tư nâng cấp một số hạng mục chính như: An toàn phòng cháy - chữa cháy; Công nghệ xuất nhập; Hệ thống quản lý - giám sát điều khiển tự động.
Không ngừng đổi mới, hoàn thiện hơn nữa cung cách phục vụ khách hàng, triển khai, duy trì nghiêm túc các quy trình, quy định cùng các tiêu chí nhập ít bồn, ít kho và giải phóng tàu nhanh; thực hiện tốt công tác quản lý chất lượng, hao hụt, xuất cấp hàng hoá, Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè đã không ngừng phát triển và trưởng thành. So với ngày đầu thành lập, sức chứa của Tổng kho đã tăng gấp 3 lần, sản lượng tăng hơn 5 lần.
Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè là kho xăng dầu lớn trực thuộc Petrolimex Sài Gòn - đơn vị thành viên Petrolimex, bắt đầu hoạt động từ năm 1975.
Nằm bên sông Nhà Bè (TP. Hồ Chí Minh) với diện tích khoảng 200 ha, tổng sức chứa 730.000 m3 với 9 cầu tàu, Tổng kho có thể tiếp nhận các tàu lớn có tải trọng lên đến 40.000 tấn; có 3 bến xuất bộ với năng lực xuất đường bộ đạt 600 xe/ngày. Năng lực xuất nhập đạt 8 triệu m3-tấn/năm.
Không
chỉ là trung tâm lý tưởng tạo điều kiện phân phối và cung cấp sản phẩm vào thị
trường nội địa miền Nam và Tây Nguyên, Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè còn có nhiệm vụ
tồn chứa, nhập - xuất và pha chế, phân phối các sản phẩm xăng dầu cho thị trường
nội địa và tái xuất; là Trung tâm phối trộn nhiên liệu sinh học cho khu vực
phía Nam của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.
