Các chứng từ được in sẵn phải đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và lập bởi Trung tâm Thương mại quốc tế (ICC).
Các chứng từ này có nhãn hiệu chất lượng ICC và 1 số quy chiếu duy nhất mà nhờ đó, tất cả các cơ quan có thể thẩm định chứng từ trực tuyến 24h/7 ngày thông qua website: http://certificates.iccwbo.org
Ngoài ra, mẫu các chứng từ xuất khẩu liên quan như C/O, một chứng từ với chữ ký đã được hợp pháp hóa và một chứng từ do Phòng Công nghiệp và Thương mại Hà Lan chứng nhận được đăng trên website: www.kvk.nl/documenten để tham chiếu kể từ ngày 20/01/2014 trở đi.
Việc sử dụng các chứng từ xuất khẩu với dấu và chữ ký đã được đã chấp nhận tại nhiều nước như Bỉ, UAE, Thụy Sỹ, Hàn Quốc, Anh, Singapor và Kenya.
Bằng việc thực hiện hệ thống đổi mới, Phòng Thương mại Hà Lan tham gia sự phát triển thương mại.
Hệ thống đổi mới này cũng đem lại lợi ích trong việc giảm gánh nặng thủ tục hành chính cho các nhà xuất khẩu.
