Theo đó, để việc thông quan tiến hành nhanh chóng thì doanh nghiệp phải nộp tất cả chứng từ liên quan đến lô hàng cho bộ phận ‘Customs and Excise’, trực thuộc Tổng cục Thuế Nam Phi (South African Revenue Service) tại cảng đến trước khi hàng hoá được thông quan. Hầu hết các loại hàng hoá nhập khẩu phải được khai báo trong tờ khai nhập cảnh hàng hoá ‘Bill of entry’ (Form DA 500).
Nếu tất cả chứng từ xuất trình hợp lệ và đầy đủ, bộ chứng từ sẽ được hải quan (bộ phận customs and excise) đóng dấu, đồng thời với việc nhà nhập khẩu hoàn thành việc nộp thuế nhập khẩu (import duties), thuế tiêu thụ đặc biệt (excise duties (nếu có)), và thuế VAT, hàng hoá chính thức được thông quan.
Việc thông quan hàng hoá nhập khẩu tại Nam Phi thông thường diễn ra trong vòng 24 giờ đối với hàng vận tải đường không và từ 2-3 ngày đối với hàng vận tải đường biển, tuỳ thuộc vào cảng nhập cảnh.
Doanh nghiệp cần lưu ý mẫu chứng nhận xuất xứ (C/O) Form DA-59 cũng được áp dụng đối với một số loại hàng hoá nhất định như hàng hoá đang bị điều tra chống bán phá giá hoặc hàng hoá thuộc diện ưu đãi nhập khẩu theo quy định của điều ước quốc tế.
Ngoài ra, hàng hoá nhập khẩu vào Nam Phi từ các nước SACU và các nước như Botswana, Lesotho, Namibia and Swaziland không phải khai báo tờ khai nhập cảnh ‘Bill of Entry’ và không phải nộp thuế nhập khẩu, chỉ phải nộp thuế VAT.
Chi tiết Quy định về thủ tục thông quan nhập khẩu vào Nam Phi xem tại đây.