Phiên họp thường kỳ lần thứ 2 trong năm 2014 của Ủy ban TBT được thực hiện từ ngày 18 đến 19 tháng 06 năm 2014 tại trụ sở WTO, Geneva, Thụy Sỹ. Trước đó, ngày 17/6/2014 đã diễn ra sự kiện bên lề Phiên họp về chủ đề "minh bạch hóa". Tại đợt rà soát 3 năm một lần, lần thứ 6, Ủy ban WTO/TBT đã thống nhất tổ chức phiên họp chủ đề về minh bạch hóa nhằm phản hồi các quyết định và khuyến nghị cụ thể được đưa ra trong các báo cáo rà soát 3 năm trước đó và hiện tại. Phiên họp chủ đề lần thứ 2 về minh bạch hóa này đề cập tới các chủ đề chính như sau:
(i) Chức năng của điểm hỏi đáp;
(ii) Minh bạch hóa trong việc xây dựng tiêu chuẩn;
(iii) Kinh nghiệm khu vực;
(iv) Các bước tiến trong công cụ trực tuyến.
Phiên họp chủ đề bắt đầu bằng các bài trình bày liên quan tới chức năng của điểm hỏi đáp, trong đó Phái đoàn Ukraine chia sẻ các kinh nghiệm trong việc hợp tác với các chính phủ và các tổ chức phi chính phủ khác. Ukraine đã mô tả các thách thức mà điểm hỏi đáp của họ phải đối mặt cũng như các nỗ lực mà họ đã đạt được trong việc khuyến khích khu vực tư nhân sử dụng khả năng thu thập và truyền tải các thông tin về TBT của họ. Đại diện của Kenya chia sẻ các thông tin về Ủy ban Tư vấn quốc gia TBT của họ với vai trò rà soát và tổng hợp các ý kiến về tất cả các vấn đề liên quan tới TBT trong nước. Phái đoàn Hoa Kỳ trình bày 02 bài giới thiệu về các vấn đề liên quan tới khu vực tư nhân. Trong bài thuyết trình thứ nhất, đại diện của Hoa Kỳ giải thích về các cơ chế mà họ sử dụng để giám sát và cung cấp các góp ý về thông báo TBT (Hệ thống Notify US của Hoa Kỳ). Ở bài trình bày thứ hai, đại diện của Hoa Kỳ đã giải thích về việc các nhà quản lý của Hoa Kỳ khuyến khích khu vực tư nhân tham gia trong việc xây dựng các quy định đề xuất trong nước thông qua hoạt động của các Ủy ban Tư vấn như thế nào. Hoa Kỳ cho rằng, thông qua việc cho phép sự tham gia của khu vực tư nhân vào các hoạt động xây dựng quy định trong nước, các cơ quan chức năng của chính phủ, xã hội và cộng đồng toàn cầu sẽ được hưởng các lợi ích, như: tích lũy được kiến thức và kinh nghiệm khổng lồ, tiết kiệm chi phí về thông tin của việc xây dựng quy định, thực thi dựa trên kinh nghiệm, hiệu quả, các quy định có thể chấp nhận được và loại bỏ các trở ngại không cần thiết với thương mại trước khi chúng trở thành một chủ đề quan ngại bàn thảo tại quốc tế.
Phần thứ hai liên quan tới minh bạch hóa trong việc xây dựng tiêu chuẩn, đại diện của Ai Cập đã trình bày khái quát về chức năng, các thách thức và tiến bộ của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Ai Cập (Egyptian Organization for Standards - EOS). Tổ chức này chịu trách nhiệm về các hoạt động tiêu chuẩn hóa, chứng nhận sản phẩm về chất lượng và dấu Halal cùng với các hoạt động về thử nghiệm và hiệu chuẩn các sản phẩm công nghiệp. EOS cũng là điểm hỏi đáp và thông báo quốc gia của Ai Cập về TBT và cũng giữ vai trò đứng đầu trong Tiểu ban quốc gia về TBT của Ai Cập. Ai Cập cũng giải thích về 8 giai đoạn có liên quan trong quá trình xây dựng các tiêu chuẩn quốc gia, kể từ khi thu thập các yêu cầu, phản hồi từ các bên có liên quan về sự cần thiết của một tiêu chuẩn mới cho tới khi nó được ban hành và phổ biến. Minh bạch hóa trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn ở Ai Cập được thể hiện thông qua việc tiếp thu các ý kiến của các bên có liên quan trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn và việc ban hành Kế hoạch Xây dựng Tiêu chuẩn trên trang web của EOS, thành lập Ủy ban Chất lượng quốc gia và sử dụng.
Đánh giá tác động Quy định (RIA) như là một thực hành tốt của quy chuẩn kỹ thuật, liên quan tới kinh nghiệm khu vực, hai đại diện của Ả Rập Sê Út và Peru đã trình bày về vai trò của các tổ chức khu vực trong việc thực thi các điều khoản về minh bạch hóa của Hiệp định TBT.
Phần cuối cùng của Phiên họp chủ đề liên quan tới các bước tiến trong các công cụ trực tuyến, Ban Thư ký WTO thông báo rằng, ngoài các thảo luận đã được tổ chức và kết luận cho cuộc họp của Ủy ban TBT vào tháng 3 năm 2014, phần các quan ngại thương mại cụ thể (Specific Trade Concerns) của Hệ thống quản lý thông tin TBT (TBT IMS) đã được sửa đổi, các biên bản và thông báo được công khai trực tiếp từ các trang quan ngại thương mại cụ thể có liên quan để các nước tham chiếu. Cho tới nay, có 18 thành viên sử dụng Hệ thống nộp thông báo TBT trực tuyến (TBT NSS) và một phần ba (1/3) tổng số thông báo TBT hiện tại được tạo ra từ hệ thống này. Các phái đoàn quan tâm tới việc sử dụng hệ thống được khuyến khích liên lạc với Ban Thư ký WTO.
Về phần này, đại diện của Liên minh châu Âu (EU) đã chia sẻ kinh nghiệm của mình trong việc sử dụng hệ thống nộp thông báo trực tuyến (NSS). Cho tới nay, EU đã nộp 94 thông báo thông qua hệ thống TBT NSS. Nhờ có hệ thống này, Ban Thư ký WTO có thể ban hành các thông báo trong 2 ngày kể từ khi nhận được (trước đó mất đến từ 1 - 2 tuần để xử lý hoạt động này). EU cũng khuyến khích các thành viên sử dụng hệ thống này do những tiện ích của hệ thống đem lại. Ngoài ra, cũng liên quan đến phần này, đại diện của Kenya đã giới thiệu về trang web Notify Kenya về TBT mới của họ, được xây dựng và hỗ trợ bởi Tổ chức Phát triển quốc tế Hoa Kỳ (USAID). Trang web này lưu trữ các thông báo TBT đã được gửi cho WTO và cho phép công chúng xem các thông báo mới nhất mà có thời hạn góp ý chưa kết thúc và thực hiện các tìm kiếm theo các lĩnh vực khác nhau. Hiện tại, dữ liệu từ các thông báo được nhập thủ công vào hệ thống, nhưng các quan chức Kenya hiện đang tham vấn với Ban Thư ký WTO để xem liệu hệ thống của WTO và Kenya có thể kết nối bằng việc cung cấp dữ liệu tự động hay không. Kenya hiện cũng đã bắt đầu sử dụng Hệ thống TBT NSS, hệ thống này cho phép việc xử lý các thông báo nhanh hơn và cũng hữu ích hơn trong việc cung cấp các giải thích và sửa lỗi khi cần thiết với Ban Thư ký WTO.
Kết thúc buổi họp, đại diện của Ban Thư ký - bộ phận Nghiên cứu và Phân tích Kinh tế của WTO đã trình bày về chức năng mới được nâng cấp của Cổng thông tin Integrated Trade Intelligence Portal (I -TIP). Đây là một công cụ rất hiệu quả nhằm mục đích sáp nhập trong cùng một hệ thống các biện pháp phi thuế đã được thông báo cho WTO. Ban Thư ký cũng lưu ý rằng, hiện nay, hơn một nửa (>1/2) của 30.000 thông báo trong hệ thống là thuộc lĩnh vực TBT. Công cụ này cho phép tìm kiếm dựa trên các tiêu chí khác nhau, một trong những trở ngại đối với các doanh nghiệp và công ty quan tâm tới các thông báo về TBT và SPS là trong hầu hết các trường hợp không rõ ràng về liệu các biện pháp được thông báo đã có hiệu lực thực sự hay chưa.
